差旅费报销原始票据审核要求

一、交通票据

1.机票

乘机人姓名与出差人一致；往返时间须在出差时间范围内，如超出范围则需要单独做出说明，并经部门负责人和分管院领导签批意见。未达到乘机标准的人员，需全额报销机票的，在机票上必须有单位主要领导签署“同意乘机”的明确意见并签名（或乘机请示上有主要领导签署“同意乘机”的明确意见并签名）。

2.火车票

乘客姓名与出差人一致；往返时间须在出差时间范围内，如超出范围则需要单独做出说明，并经部门负责人和分管院领导签批意见。

3.汽车票

乘客姓名与出差人一致；往返时间须在出差时间范围内，如超出范围则需要单独做出说明，并经部门负责人和分管院领导签批意见。

若没有人员姓名和时间，需要单独做出说明，并经部门负责人和分管院领导签批意见。

二、住宿票据

1.开票信息（购买方）：

（1）单位名称：喀什职业技术学院

（2）纳税人识别号：12653100XXXX

（3）地址、电话：新疆喀什XXXX商贸园区  0998XXXX

（4）开户行及账号：中国XXXX银行股份有限公司XXXX分行XXXX支行    30123428091XXXX

2.发票的填写内容必须完备。即各填写项目都应填写，不能留白。

3.在备注栏中需说明：出差人员姓名、人数、何时入住、何时离开等补充信息。

三、其他票据

1.邮寄费

需注明邮寄货物名称，与出差事宜相关的准予报销。

2.交通票据的手续费

四、出差文件或者会议纪要

需要标明同意出差人员的姓名。

五、若无第四项，则需要提供签字完整的出差审批单

出差人员姓名、出差往返时间、交通工具等，按照要求需要主要领导或分管领导签署明确意见和签字。

六、报销审批单

1.报销审批单上金额必须与实付金额相符；

2.报销审批单上需要签字的，均需报相关人员签署意见和名字；除经办人员外，其他人员不能只签名字不表达明确意见。

七、其他相关验证资料（财务人员根据实际发生时不同情况，可能需要提供的其他印证材料）。