工程建设类原始票据审核要求
工程建设类原始票据审核要求
(如土建、大型维修等)
一、报销审批单
1.报销审批单上大小写金额必须与实际付款金额相符。
2.报销审批单均需报相关人员签署明确意见和名字;除经办人外,其他人员不能只签名字而不表达明确意见。
3.如需分次付款,需在报销审批单下发空白处注明“合同价或审计价XX元,上次累计已付款XX元,按照合同要求,本次累计付款至XX元”。
二、发票
1.购买方:
(1)单位名称:喀什职业技术学院
(2)纳税人识别号:12653100XXXX
(3)地址.电话:新疆喀什XXXX商贸园区;09982XXXX
(4)开户行及账号:中国XXXX银行股份有限公司XXXX分行XXXX支行 301234280XXXX
2.货物或应税劳务、服务名称:与实际提供的服务、合同相符。
3.单位、数量、单价:与实际提供的服务、合同相符。
4.价税合计:与实际提供的服务、合同相符;如需要验收,价税合计金额必须与验收单相符。
5.销售方:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号,需要与合同相符,与发票专用章相符。
6.发票需要在税务网站进行发票验真,并打印验真结果;注意验真次数,大于1次的,若我方操作问题,则需要备注,若非我方问题,则需要对方说明原因,不符合要求的,需要上报。
7.发票上经办人需签字。
三、会议纪要
纪要中需有“同意做某件事和使用某资金的意思”表示,资金使用渠道和实施内容必须与实际情况相符。一万元以上的付款:有事前会议纪要,或有本次付款报备的会议纪要,如未出则写明哪日的什么。
四、通过政府公开招标的
需提供相关审批或者报备资料、招投标相关审批或者报备资料、招标公告(网页打印版)中标通知书原件等。
五、合同
1.合同价与中标通知书相符,招标公告相符。
2.有无违约条款。
3.有付款约定。
4.有无保证金。如有,需要签订为“乙方打款入甲方账户……”,设定保证期限。
六、支付工程进度款的
需单独说明工程进度,并与合同约定相符;如有监理,需要监理方签署意见并签字盖章。
七、工程竣工后,需提供竣工验收单
参与验收的人员必须签署明确意见并签字,不能只签名字不表达明确意见。
八、如需要审计(结算)的项目
在支付尾款时需要提供审计(结算)报告。
九、项目立项批复,施工许可证等其他相关验证资料
十、其他相关验证资料(财务人员根据实际发生时不同情况,可能需要提供的其他印证材料)。
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