科研课题经费报销原始票据审核要求

一、报销审批单

1.报销审批单上的大小写金额必须与实际付款金额相符。

2.报销审批单上需要签字的，均需报相关人员签署意见和名字；除经办人外，其他人员不能只签名字而不表达明确意见。

二、发票（如有）

1.购买方：

(1)单位名称：喀什职业技术学院

(2)纳税人识别号：12653100XXXX

(3)地址.电话：新疆喀什XXXX商贸园区；099825XXXX

(4)开户行及账号：中国工商银行股份有限公司喀什分行文化路支行    30123428XXXX

2.货物或应税劳务、服务名称：与实际提供的货物、劳务、服务、合同相符。

3.单位、数量、单价：与实际提供的货物、劳务、服务、合同、市场价相符。

4.价税合计：与实际提供货物、劳务、服务、合同相符；如需要验收，价税合计金额必须与验收单相符。

5.销售方：名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号，需要与合同相符，与发票专用章相符。

6.发票需要在税务网站进行发票验真，并打印验真结果；注意验真次数，大于1次的，若我方操作问题，则需要备注，若非我方问题，则需要对方说明原因，不符合要求的，需要上报。

7.发票上经办人需签字。

三、科研课题资料

（1）科研项目立项文件。

（2）付款申请（本人、科研处负责人、科研处分管院领导意见并签字）。

（3）录稿通知。

（4）论文期刊复印件或者手写版承诺书（承诺期刊发表后复印送计财处）。

（5）委托书（委托XX公司征集稿件、****、代收款项）。

（6）如个人垫付至发票上的公司，提供垫付截图。

四、通过询价采购，协议供货等方式的，需提供询价单和确认单以及相关资料。

五、合同（如有）

如有采购，按采购程序进行采购申请单、合同会签单、成交通知书（盖章）或中标通知书（盖章）；技术及合作合同有合同会签单。需注意：1.合同价与询价确认单相符；2.有无违约条款；3.有无付款约定。

六、验收单

如有验收单需注意：参与验收的人员必须签署明确意见并签名，不能只签名字而不表达明确意见。

七、有相关活动的，需要提供活动发生时的场景照片，A4黑白打印。

八、其他相关验证资料（财务人员根据实际发生时不同情况，可能需要提供的其他印证材料）。