喀什职业技术学院医学系实习生请假签批流程(试 行)
喀什职业技术学院医学系为进一步规范实习生请假办理手续及签批流程,加强实习生管理,明确管理责任,特制订喀什职业技术学院医学系实习生请假签批流程(试 行)。
实习生请假应提前向班主任提交请假申请,由班主任与家长联系核实确认并签字(病假需出具诊断证明或住院证明),根据请假事由及请假时间由相应负责人签字,班主任将签好字的假条交给实习生(可拍照扫描),由医院相关负责人按照医院实习生管理办法审核签批,实习生将医院签批后的假条交给班主任(可拍照扫描),由班主任打印交至教务科保存,并由教务科建立实习生请假台账,假条原件交给实习组长保存,实习组长根据假条做好考勤记录,实习结束后将考勤表与假条统一交至教务科存档,教务科每月随机抽查实习组长手中的考勤记录。
请假条经学校相关人员及医院相关负责人共同签字后方可生效,如有一方未签字,假条均按作废处理。一方未签字或实习生未将签字后的假条交给学校及实习组长便离开实习岗位者,均按旷工处理。如有紧急情况,由班主任与家长及带教老师联系核实,先行批假,后补办请假手续。
请假天数及签字人员:
1天,班主任、医院相关人员签字;
1-3天,班主任、实习负责人、医院相关人员签字;
4-7天,班主任、实习负责人、分管系主任签字、医院相关人员签字;
7天以上,班主任、实习负责人、分管系主任签字、系部党总支书记、医院相关人员签字;
备注:所有签字生效的假条均需第一时间提供给教务科录入台账,请假7天以上者均需由系部教务科将具体情况报至学院相关部门。
教务科记录存档、抽查、上报学院。
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